Whistleblowing.

Nonostante l’uso preferenziale del canale di segnalazione fornito da Cooperativa Comunità Oasi2 San Francesco, nei casi specificamente indicati dall’art. 6 del D.Lgs. 24 del 10 marzo 2023, è altresì consentito effettuare segnalazioni dirette all’autorità competente in materia (ANAC).

Le informazioni e i dati personali comunicati nel contesto delle segnalazioni sono trattati al fine di gestire le stesse, nonché di indagare sulle eventuali condotte segnalate, adottando le misure necessarie in conformità con le diverse normative applicabili. Per ulteriori dettagli sulle modalità e gli scopi del trattamento dei dati personali inclusi nelle segnalazioni e raccolti durante la procedura, si invita a consultare le informative sul trattamento dei dati.

Una persona che esprime un sospetto o un timore in buona fede in base alle presenti linee guida non rischierà di perdere il lavoro o di essere soggetto a sanzioni o altre conseguenze personali. Non importa se il segnalante è in errore, a condizione che agisca in buona fede.

Fermi restando il diritto alla privacy delle persone oggetto delle accuse ed eventuali altri obblighi di riservatezza, il segnalante sarà informato dei risultati dell’indagine relativa alla segnalazione effettuata. Nei casi di presunti illeciti penali, il segnalante non anonimo sarà informato che la sua identità potrebbe essere rivelata durante i procedimenti giudiziari.

Il servizio di segnalazione raccoglie i dati personali relativi al soggetto specificato all’interno di un messaggio, al mittente del messaggio (se quest’ultimo non viene inviato in modo anonimo) e a qualsiasi altro soggetto terzo interessato, al fine di svolgere le indagini necessarie per accertare le condotte e i comportamenti illeciti segnalati e che violano il nostro codice di condotta o i regolamenti interni. Il trattamento si basa su obblighi di legge e sul legittimo interesse del titolare del trattamento di prevenire eventuali danni alla reputazione e di promuovere attività aziendali improntate all’etica. Alla descrizione dei fatti e delle circostanze segnalati hanno accesso i soli soggetti incaricati, che trattano queste informazioni in modo confidenziale. Il segnalante ha il diritto di richiedere l’accesso, la rettifica e l’opposizione nonché il trattamento limitato dei suoi dati personali in base alle normative locali in materia di trattamento dei dati personali. Tali diritti sono soggetti a eventuali misure di tutela primarie, necessarie per prevenire la distruzione di prove o altri ostacoli alla lavorazione e alle indagini sul caso. Tutti i dati sono archiviati all’interno dell’UE.

Cancellazione dei dati

I dati personali inclusi nei messaggi di segnalazione e nella documentazione delle indagini vengono cancellati al completamento dell’indagine, fatta eccezione per i casi in cui sia necessario conservare i dati personali nel rispetto delle leggi applicabili. La cancellazione definitiva avviene 30 giorni dopo il completamento dell’indagine. La documentazione relativa alle indagini e i messaggi del segnalante archiviati vengono anonimizzati nel rispetto del GDPR; non conterranno dati personali attraverso i quali sia possibile identificare le persone, direttamente o indirettamente.

Titolare del trattamento

Cooperativa Comunità Oasi2 San Francesco, P.IVA 04269990729, titolare del trattamento dei dati personali nell’ambito del servizio di segnalazione.

Responsabile del trattamento

Whistleblowing Solutions I.S. S.r.l., responsabile dell’applicazione per il servizio di segnalazione, incluso il trattamento dei dati cifrati come i messaggi. Né Whistleblowing Solutions I.S. S.r.l. né qualsiasi altro fornitore secondario può decifrare e leggere i messaggi o accedere ai contenuti leggibili.